PRIVACYBELEID

de tuinen van tom hecht veel waarde aan zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens worden verzameld, waarom dat gebeurt en hoe ze worden beschermd.

Heb je vragen of opmerkingen? Neem gerust contact op.


1. WELKE GEGEVENS WORDEN VERZAMELD?
de tuinen van tom verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn om het werk goed uit te voeren. Het gaat om:
- naam en adresgegevens
- e-mailadres en telefoonnummer
- informatie over de tuin of buitenruimte
- eventuele foto’s die de opdrachtgever zelf aanlevert
- factuur- en betaalgegevens
Op de website worden geen persoonsgegevens verzameld zonder dat je die zelf actief verstrekt.

2. WAAROM WORDEN DEZE GEGEVENS VERWERKT?
Deze gegevens worden gebruikt voor:
- het beantwoorden van vragen
- het opstellen van offertes
- het uitvoeren van ontwerp-, advies- en beplantingsopdrachten
- facturatie en administratie
- een correcte communicatie gedurende het traject
Gegevens worden alleen verwerkt wanneer dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

3. WORDEN GEGEVENS MET DERDEN GEDEELD?
Alle gegevens blijven vertrouwelijk en worden niet gedeeld met derden, tenzij dat:
- nodig is voor de uitvoering van de opdracht (bijv. contact met een aannemer op verzoek van de opdrachtgever), of
- wettelijk verplicht is (bijv. voor de administratie richting de Belastingdienst).
Wanneer gegevens met een derde partij worden gedeeld, gebeurt dat altijd met terughoudendheid en uitsluitend wanneer het echt nodig is.

4. WEBSITE, COOKIES EN ANALYTICS
De website gebruikt geen trackingcookies en geen analysetools die persoonlijke gegevens verzamelen. Eventuele standaardstatistieken (zoals anonieme bezoekcijfers) worden alleen gebruikt om de website te verbeteren en bevatten geen persoonsgegevens.
Er worden geen gegevens verzameld via formulieren van derden.

5. BEWAARTERMIJNEN
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Project- en ontwerpdossiers worden bewaard zolang dat relevant is voor de dienstverlening, bijvoorbeeld voor portfolio, referenties, opvolgwerk of toekomstige opdrachten.
Factuur- en administratiegegevens worden 7 jaar bewaard, conform de wettelijke verplichting.

6. JOUW RECHTEN
Opdrachtgevers hebben altijd het recht om:
- hun gegevens in te zien
- gegevens te laten corrigeren
- bezwaar te maken tegen verwerking
- hun gegevens te laten verwijderen (voor zover dat niet in strijd is met wettelijke verplichtingen)
- een kopie (export) van hun gegevens op te vragen
Een verzoek kan eenvoudig via e-mail worden ingediend. de tuinen van tom reageert doorgaans binnen enkele dagen op een verzoek.

7. BEVEILIGING
Persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en beschermd:
- e-mails en documenten worden beveiligd opgeslagen
- alleen de tuinen van tom heeft toegang tot deze gegevens
- gegevens worden niet gedeeld via onbeveiligde kanalen
- apparaten waarop informatie wordt bewaard zijn met wachtwoorden beveiligd

8. FOTO’S EN BEELDMATERIAAL
Ontwerptekeningen of foto’s van gerealiseerde tuinen worden uitsluitend gebruikt voor portfolio of communicatie na voorafgaande toestemming van de opdrachtgever.
De opdrachtgever heeft altijd het recht dit te weigeren.

—


de tuinen van tom streeft ernaar om zijn diensten zo flexibel en prettig mogelijk te laten verlopen. Heb je vragen of opmerkingen? Neem gerust contact op.


Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt in november 2025.